پيرو هماهنگي هاي انجام شده با سازمانهاي تابعه وزارت نيرو مبني بر مشاركت در كنفرانس، امكان ثبت نام گروهي فراهم گرديده است. در اينصورت يك فرد به نمايندگي از افراد متقاضي سازمان متبوع در سامانه ثبت نام نموده و در منوي همراهان مشخصات خود و افراد ديگر را ثبت مي نمايد. سامانه به ازاي هر فرد هزينه شركت در كنفرانس به همراه گواهي شركت اضافه مي نمايد كه از طريق درگاه پرداخت آنلاين كه توضيحات آن در لينك زير قابل دسترسي است مبلغ واريز مي گردد.